El sistema de licencias dividido de Ohio (lea esto primero)
Esto es lo más importante de entender. El Construction Industry Licensing Board (OCILB) de Ohio, dentro de la División de Cumplimiento Industrial del Departamento de Comercio, emite licencias estatales para cinco oficios comerciales: eléctrico, plomería, HVAC, hidrónica y refrigeración —para trabajo en edificios comerciales. Para el trabajo residencial de mejoras al hogar por más de $25,000, aplica un programa separado conforme al Capítulo 4722 de la ORC (administrado a través del marco del Fiscal General de Ohio). Y para la contratación general, la carpintería y la remodelación no hay licencia estatal —en su lugar, usted se registra como contratista en cada ciudad o condado donde trabaja, y muchos exigen una licencia de mejoras al hogar para trabajos residenciales (resumen).
Paso 1 — Forme la empresa
La construcción es de alta responsabilidad —forme una LLC de Ohio (o corporación) para que un reclamo por lesión en la obra o por defectos apunte al negocio, no a su casa. Designe un agente estatutario y obtenga un EIN. Muchos contratistas establecidos eligen la tributación como Corporación S una vez que las ganancias lo justifican —pregunte a su contador (CPA).
Paso 2 — Licencias del OCILB para los cinco oficios comerciales
- Cumplir lo básicoTener al menos 18 años, ser ciudadano estadounidense o residente legal extranjero, y aprobar una verificación de antecedentes penales del BCI y el FBI.
- Comprobar experienciaDocumentar al menos cinco años como trabajador del oficio en ese oficio (formularios W-2 o Schedule C) más uno de: cinco años de permisos, una tarjeta de oficial (journeyman), un certificado de aprendizaje aprobado por el estado/DOL, o 40 horas de educación continua de código aprobada por el OCILB. Un ingeniero profesional (P.E.) registrado en Ohio con tres años de experiencia empresarial en el oficio también califica.
- Aprobar dos exámenes PSIUn examen específico del oficio y el examen de Negocio y Derecho, tomados por computadora en los centros de evaluación PSI.
- Asegurar y asignar la licenciaMantener al menos $500,000 en seguro de responsabilidad de contratista y asignar la licencia a su empresa de contratación.
Paso 3 — Contratación general y residencial (reglas locales)
Si es contratista general o remodelador en lugar de un oficio con licencia estatal, deberá registrarse localmente en cada municipio donde trabaje —Columbus, Dublin, Westerville y otros tienen cada uno su propio registro de contratistas, tarifas y (para trabajo residencial) requisitos de mejoras al hogar. Revise cada jurisdicción antes de presupuestar. Recuerde que los contratos de remodelación residencial por más de $25,000 conllevan obligaciones de protección al consumidor conforme a la ORC 4722.
Paso 4 — Fianzas y seguro
No obtendrá permisos ni contratos comerciales sin cobertura. Espere tener responsabilidad civil general/de contratista (los oficios del OCILB requieren al menos $500,000), auto comercial y compensación laboral (workers' comp) a través de la Ohio BWC una vez que tenga empleados. Las ciudades a menudo exigen una fianza de contratista para el registro, y los proyectos más grandes pueden exigir fianzas de cumplimiento y de pago. El seguro de riesgo del constructor (builder's risk) protege el trabajo en curso.
Paso 5 — Impuestos y la cuestión de los subcontratistas
La construcción tiene un tratamiento especial del impuesto sobre las ventas/uso de Ohio —los contratistas a menudo pagan impuesto sobre los materiales que incorporan a la propiedad inmueble en lugar de cobrarlo, pero depende de si está ejecutando un contrato de construcción o vendiendo e instalando bienes muebles tangibles. Configure las cuentas fiscales correctas (y una licencia de vendedor donde haga ventas gravables). Clasifique con cuidado a las cuadrillas: los trabajadores que usted dirige normalmente son empleados (compensación laboral, nómina), y clasificarlos erróneamente como subcontratistas 1099 es un costoso riesgo de auditoría.
Ejecutar trabajos limpios y pagados
- Contratos por escrito con alcance, órdenes de cambio y términos de pago
- Derechos de gravamen de mecánicos (mechanic's lien) registrados para que le paguen en cada proyecto
- Permisos tramitados a través del departamento de construcción local correcto
- Inspecciones programadas en cada fase requerida
- Costeo de trabajos para que los presupuestos reflejen la mano de obra, los materiales y los gastos generales reales
Costos y cronograma
La formación es rápida; el verdadero tiempo de espera son las licencias (exámenes de oficio o registros locales), la aprobación de fianzas y la contratación del seguro. El equipo y el capital de trabajo para financiar la mano de obra y los materiales entre desembolsos son los mayores obstáculos financieros. Calcule algunas semanas para estar totalmente registrado y asegurado antes de presupuestar su primer trabajo con permiso —más si busca una licencia de oficio del OCILB y necesita programar y aprobar los exámenes PSI.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Ohio una licencia de contratista general?
¿Qué requiere una licencia de oficio del OCILB?
¿Necesito una licencia para remodelación o mejoras al hogar?
¿Necesito compensación laboral?
¿Debo formar una LLC o una corporación?
¿Puede Asal configurar mi empresa de construcción?
¿Necesita ayuda con los trámites?
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Páginas locales: Formación de empresas en Columbus
Información general, no asesoría legal. Las licencias de construcción, las fianzas y las reglas fiscales varían por oficio y municipio y cambian —confirme con el OCILB, su departamento de construcción local y la Ohio BWC antes de presupuestar.