Cómo empezar un negocio de limpieza en Ohio

"Negocio de limpieza" en realidad son tres negocios. La residencial es rápida de empezar, impulsada por referidos y construida sobre visitas semanales/quincenales recurrentes. La comercial / conserjería abarca oficinas, consultorios médicos y comercios minoristas —contratos más grandes, trabajo fuera de horario y exigencias estrictas de seguro y fianza. La especializada (limpieza posconstrucción, mudanzas, alfombras, ventanas) cobra tarifas premium. Elija una para empezar para que su marketing y sus precios se mantengan coherentes.

Usted trabaja sin supervisión dentro de las casas y oficinas de las personas, así que una LLC es el mínimo para la protección de responsabilidad. Presente las Actas de Organización de Ohio, designe un agente estatutario y obtenga un EIN. Compare empresa unipersonal vs. LLC —el pequeño costo de presentación es un seguro barato contra un reclamo por daños a la propiedad o por lesiones.

Esta es la parte que la mayoría de los nuevos limpiadores entiende mal. No hay una licencia estatal para limpiar, pero Ohio grava ciertos servicios —y el Departamento de Impuestos de Ohio enumera específicamente los "servicios de mantenimiento de edificios y conserjería" entre los servicios gravables en su guía para empezar un negocio. Si va a prestar limpieza gravable (la conserjería comercial es el caso clásico), necesita una licencia de vendedor para cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas —regístrese a través del Ohio Business Gateway o el auditor de su condado (tarifa de solicitud de $50, sin renovación anual). Confirme el tratamiento de sus servicios exactos con el Departamento o un contador (CPA), ya que residencial vs. comercial y la naturaleza del trabajo pueden cambiar la respuesta.

No ganará trabajo comercial sin cobertura. Tenga seguro de responsabilidad civil general (por daños a la propiedad y lesiones) y una fianza de conserjería / fianza (que protege a los clientes contra el robo por parte de su personal). Muchos administradores de propiedades exigen un certificado de seguro que los nombre como asegurados adicionales antes de firmar. Agregue auto comercial si conduce entre trabajos, y compensación laboral (workers' comp) a través de la Ohio BWC en el momento en que contrate a su primer empleado.

El error clásico es fijar precios como empleado en lugar de como dueño. Su tarifa debe cubrir mano de obra, impuestos sobre la nómina, insumos, seguro, tiempo de traslado y ganancia. Cobre la limpieza residencial por trabajo (o por habitación/pie cuadrado) en lugar de por hora, para que la eficiencia lo recompense en vez de penalizarlo. La comercial normalmente se cobra mensualmente por pie cuadrado. Use siempre un acuerdo de servicio por escrito que defina el alcance, la frecuencia, el acceso, los insumos y la cancelación.

A medida que crezca, elegirá entre empleados W-2 (más control; requiere compensación laboral y nómina) y subcontratistas 1099 (menos gastos generales, pero el IRS y Ohio escrutan la clasificación errónea). Los limpiadores que usted programa, capacita, abastece y dirige son casi siempre empleados. Haga esto bien desde el principio —los impuestos atrasados y las multas por clasificación errónea pueden borrar un año de ganancias.